Kiểm Soát Chi Phí & Bảo Toàn Lợi Nhuận. Acumatica AI-ERP

Các nghiệp vụ tại công trường 100% có thể thực hiện qua mobile app của Kỹ sư và công nhân bao gồm: RFI, Submittal, Phát sinh, Daily Field Report, Photo Log, Drawing Log, Xuất nhập tồn kho, Chấm công, Ghi nhận công tác phí…

Chính sách Unlimited User License cho phép ERP được triển khai đến từng công nhân và thầu phụ.

Acumatica giúp nhà thầu tạo báo giá chính xác, cạnh tranh và có khả năng sinh lời cao hơn, đồng thời theo dõi chi tiết mọi biến động chi phí, phần trăm phát sinh và các khoản chênh lệch.

Nhờ quan hệ hợp tác chiến lược với Stack, toàn bộ quy trình tiền thi công được tối ưu – từ đo bóc khối lượng, lập dự toán đến quản lý hồ sơ mời thầu – giúp đội ngũ dự toán làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị.

Khác với phần mềm kế toán Việt Nam – số liệu theo tháng – Acumatica cho phép quản lý toàn diện tài chính doanh nghiệp và dự án REAL-TIME: từ ngân sách ban đầu đến thực tế, dự thu/dự chi cùng khả năng dự báo chi phí / lợi nhuận tại thời điểm kết thúc dự án.

Acumatica tự động thu thập labor cost, công tác phí theo timesheet/expense của nhân viên, ghi nhận vật tư xuất vào thi công, thiết bị và chi phí chung, giúp việc lập hóa đơn trở nên liền mạch và chính xác.

Quy trình quản lý doanh thu / chi phí từ hạng mục phát sinh (Change Order) được tích hợp sâu vào Acumatica, giúp nhà thầu không bỏ sót doanh thu cũng như mất kiểm soát chi phí – là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến bào mòn lợi nhuận.

Tính năng Dự báo Chi phí giúp nhà thầu kiểm soát tổng chi phí (dự kiến) khi hoàn thành dự án dựa trên dữ liệu kế hoạch + dự chi + thực tế đã phát sinh.

Hệ thống cập nhật chi phí phát sinh (theo hóa đơn), khối lượng đã hoàn thành và các khoản dự chi dựa trên Subcontract hoặc PO, giúp người quản lý nhận diện sớm rủi ro vượt ngân sách và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Quản lý toàn bộ chứng nhận bảo hiểm, chứng chỉ và tài liệu pháp lý trong một hệ thống duy nhất.

Acumatica tự động cập nhật trạng thái, ngày hết hạn và cảnh báo cho kế toán Phải Trả nếu nhà thầu phụ không thỏa mãn các yêu cầu đã cam kết.

Không chỉ quản lý thông tin giai đoạn Bán hàng và chốt deal, Acumatica CRM còn bao gồm phân hệ Customer Service, cho phép ghi nhận các yêu cầu bảo hành và bảo trì sau dự án.

Các báo cáo phân tích cung cấp góc nhìn 360° xuyên suốt vòng đời khách hàng và dự án, giúp doanh nghiệp chủ động nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Là hệ thống ERP tiên tiến, Acumatica Construction tích hợp AI Agents với các tính năng như GL Anomaly Detection và AP Bill Automation, giúp phát hiện sai lệch, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ.

Doanh nghiệp có thể ra quyết định nhanh nhờ dữ liệu thời gian thực trên dashboard trực quan, đồng thời tối ưu chi phí, lợi nhuận và dòng tiền. Acumatica cũng hỗ trợ giao dịch liên công ty (intercompany), hợp nhất đa công ty.